E-Adisyon

E-Adisyon Nedir?

E-Adisyon, restoran, kafe, otel ve benzeri işletmelerde müşterilere sunulan hizmet veya emtiaya ilişkin bilgileri içeren adisyon belgelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi, muhafazası ve ibrazıdır.

E-Adisyon belgeleri, müşterinin masaya oturduğu andan itibaren açılır ve eş zamanlı olarak GİB'ye bildirilir. Müşteri masadan kalktığında adisyon otomatik olarak GİB'ye gönderilir ve hizmetin tamamlanması ile birlikte E-Fatura, E-Arşiv Fatura veya Ödeme Kaydedici Cihazlarda düzenlenen perakende satış fişine dönüştürülür.

E-Adisyon belgesinde yer alması gereken bilgiler: İşletme adı, adisyon numarası, tarih ve saat, sunulan hizmetin veya emtianın adı ve miktarı, hizmetin toplam tutarı ve E-adisyon belgesinin bağlı olduğu ÖKC'nin cihaz sicil numarasıdır.

Kimler E-Adisyon Uygulamasına Geçebilir?

E-Adisyon uygulamasına geçiş yapabilmek için aşağıdaki şartları sağlamanız gerekmektedir:

• E-Fatura ve E-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmanız
• Söz konusu tebliğde yer alan usul ve esaslara uygun şekilde elektronik adisyon belgesi düzenleyebilme, muhafaza ve ibraz edebilme, bilgi ve belgeleri elektronik ortam üzerinden Başkanlığa iletebilme ile ilgili gerekli hazırlıkları tamamlamış olmanız
• Tebliğde yer verilen, uygulamadan yararlanma yöntemlerinden biri olan özel entegratör yöntemi ya da doğrudan entegrasyon yönteminden birine dahil olmak için E-Adisyon uygulamasına başvuruda bulunmanız gerekmektedir
• Restoran, kafe, otel gibi işletmeler
• Adisyon belgesi düzenleyen tüm işletmeler

E-Adisyon Zorunlu Mu?

E-Adisyon Uygulaması mevcut durumda birçok mükellef tarafından kullanılmaktadır. Pek yakında Gelir İdaresi Başkanlığı vergi daireleri üzerinden restoran, kafe, otel gibi işletmelere zorunluluk açıklayacaktır.

Bu zorunluluk kapsamına giren mükellefler, ciro bağımsız olarak E-Fatura ve E-Arşiv Fatura zorunlusu da olacaklardır. Bu nedenle, erken geçiş yaparak sisteminize alışmak ve hazırlıklarınızı tamamlamak avantajlı olacaktır.

E-Adisyon'un Avantajları

• Kâğıt, zaman maliyetlerinizi minimize eder
• Adisyonları tam otomatik anından E-Fatura'ya dönüştürebilirsiniz
• İşletmelerinizin doğru, kontrollü ve eksiksiz bir şekilde çalışmasını sağlarsınız
• İşletme sahibi tüm adisyon hareketleriyle düzenlenen faturalar arasındaki ilişkinin tam olduğundan her an emin olur
• Adisyon belgesini müşterinin masasında bulundurmak zorunda kalmazsınız
• Müşteriniz masaya oturduğu andan itibaren açmış olduğunuz adisyon, eş zamanlı olarak GİB'ye bildirilir
• Müşteriniz masadan kalktığı anda adisyon otomatik olarak GİB'ye gönderilir
• Hizmet süresince adisyon belgesini müşterinin masasında bulundurmak zorunda olmayacaksınız
• ERP ve muhasebe programlarınızla tam entegrasyon
• Çevre dostu, kağıt kullanımını azaltır

Elektronik Adisyon Süreçleri

E-Adisyon uygulaması kullanmaya başladığınız andan itibaren hizmet süresince adisyon belgesini müşterinin masasında bulundurmak zorunda olmayacaksınız. Elektronik ortamda oluşturduğunuz adisyon belgelerini, hizmetin tamamlanması ile birlikte evrensel tekil numarası bulunan E-Fatura, E-Arşiv Fatura veya Ödeme Kaydedici Cihazlarda düzenlenen perakende satış fişine dönüştürmelisiniz.

Müşteriniz masaya oturduğu andan itibaren açmış olduğunuz adisyon, eş zamanlı olarak GİB'ye bildirilmelidir. Müşteriniz masadan kalktığı anda adisyon Neo Yazılım tarafından GİB'ye gönderilmektedir.

Tüm bu işlemler otomatik olarak gerçekleşir ve manuel müdahale gerektirmez. Sisteminiz entegre olduğu sürece adisyonlarınız otomatik olarak oluşturulur, raporlanır ve faturaya dönüştürülür.

ERP ve Muhasebe Programlarınıza Tam Entegrasyon

550+ yakın ERP ve muhasebe programı ile anlaşmalı olan Neo Yazılım ayrıcalığıyla ERP sistemi ve muhasebe programına tam entegre hizmet alacaksınız.

Giden faturalarınız bu sistemlerinizden otomatik gidecek, gelen faturalarınız sistemlerinizin cari ve stoklarına otomatik işlenecek ve müşaviriniz programına otomatik aktarılacaktır. Tüm bu süreçler manuel müdahale gerektirmeden otomatik olarak çalışır.

Hizmet Kalite Farkı ve 7/24 Destek

İlinizde sizlere özel atanan satış ve servis saha temsilciliği tarafından tüm başvuru, kurulum, eğitim ve teknik servis desteği alırsınız.

Neo Yazılım müşteri teknik destek hizmetlerinden 7/24 faydalanabilir, herhangi bir sistemsel soruna en kısa sürede çözüm bulabilirsiniz. Merkez ofisimizde, 7/24 arayabileceğiniz bir asıl bir de yedek müşteri temsilcisi size özel atanır.

Etik Ücretlendirme

Neo Yazılım, aylık sabit, yıllık sabit, güncelleme, kota aşımı gibi etik olmayan aldatıcı ve gizli tarifeler uygulamaz. Kalan kontörünüz ay sonu ve yılsonu gibi bahanelerle yakılmaz, 5 yıl boyunca devreder.

10 yıl boyunca E-Adisyonlarınızı saklar. E-Adisyon aktivasyonları ücretsizdir. ERP programınıza entegrasyon ücretini bir kerelik ödersiniz ve ömür boyu kullanırsınız.

Neo Yazılım E-Adisyon Portal Fonksiyonu

Neo Yazılım Platformu üzerinden tek panelde bütün grup şirketlerinizi/şubelerinizi yönetebilirsiniz.

E-Adisyonlarınızı özel olarak oluşturulan Neo Yazılım Portalı üzerinden görüntüleyebilir, kontrol edebilir ve raporlayabilirsiniz. Tüm adisyon hareketlerinizi tek bir yerden takip edebilirsiniz.