E-Defter Saklama

Yasal E-Defter Saklama Nedir?

Elektronik Defter Genel Tebliğ'de elektronik ortamda oluşturulan E-Defterlerin her firmanın kendi bilgi işlem sistemlerinde saklanması zorunludur. Alternatif olarak E-Defter Saklama hizmeti sağlayan entegratör firmalarda da saklanabilir.

Kendi imkanları ile E-Defter saklayan mükelleflerin; yetersiz güvenlik duvarları, virüsler, fiziksel şartlar ve siber saldırılar nedeni ile E-Defterlerin de herhangi bir harf değişikliği dahi olsa E-Defter beratları bozulur.

Bundan dolayı GİB'in 30-12-2015 tarihli bildirisine göre E-Defterlerin lisanslı saklamacı kuruluşlarda saklanması önerilmektedir. E-Defter teftişlerinde orijinal gönderilen ve GİB'den onaylayan beratlar üzerindeki imza değeri, teftiş esnasında alınan beratların imza değerinden farklı olursa E-Defterlerin geçmişe yönelik incelenme sebebidir.

Neden Lisanslı Saklamacı Kuruluşlarda Saklanmalı?

Kendi imkanları ile E-Defter saklayan mükellefler, aşağıdaki risklerle karşı karşıya kalabilirler:

• Yetersiz güvenlik duvarları nedeniyle siber saldırılara açık olma
• Virüs ve malware tehditleri
• Fiziksel şartların uygun olmaması (yangın, sel, deprem vb.)
• Siber saldırılar sonucu veri kaybı
• Herhangi bir harf değişikliği dahi olsa E-Defter beratlarının bozulması
• E-Defter teftişlerinde imza değeri uyumsuzluğu
• Geçmişe yönelik inceleme riski
• Yasal yükümlülükleri yerine getirememe

Bu nedenle GİB'in 30-12-2015 tarihli bildirisine göre E-Defterlerin lisanslı saklamacı kuruluşlarda saklanması önerilmektedir.

Bulut E-Defter Saklama Kullanımı

Neo Yazılım E-Defter Saklama hizmeti, E-Defterlerinizi güvenli bulut ortamında saklamanızı sağlar. Bu sayede tüm risklerden korunur ve yasal yükümlülüklerinizi yerine getirirsiniz.

Bulut saklama çözümü ile E-Defterleriniz:

• 4 yedeklemeli veri merkezlerinde güvenli şekilde saklanır
• 3DS şifreleme teknolojisi ile korunur
• Herhangi bir değişiklik yapılmadan orijinal halinde muhafaza edilir
• E-Defter beratları bozulmadan korunur
• Online erişim ile istediğiniz an ulaşabilirsiniz
• Teftişlerde sorunsuz ibraz edebilirsiniz

E-Defter Saklama Uygulaması Zorunlu Mu?

Elektronik Defter Genel Tebliğ'de elektronik ortamda oluşturulan E-Defterlerin her firmanın kendi bilgi işlem sistemlerinde saklanması zorunludur. Alternatif olarak E-Defter Saklama hizmeti sağlayan lisanslı entegratör firmalarda da saklanabilir.

Ancak, GİB'in 30-12-2015 tarihli bildirisine göre E-Defterlerin lisanslı saklamacı kuruluşlarda saklanması önerilmektedir. Çünkü kendi sistemlerinde saklayan mükellefler yukarıda bahsedilen risklerle karşı karşıya kalabilirler.

509 Sayılı Tebliğ Kapsamındaki Düzenlemeler gereği, E-Defterlerin güvenli ve değiştirilmeden saklanması büyük önem taşımaktadır.

Neo Yazılım E-Defter Saklama'nın Avantajları

• 4 yedeklemeli veri merkezlerinde güvenli saklama
• 3DS şifreleme teknolojisi ile üstün güvenlik
• E-Defter beratlarının bozulmadan korunması
• Herhangi bir harf değişikliği yapılmadan orijinal halinde muhafaza
• Lisanslı saklamacı kuruluş güvencesi
• E-Defter teftişlerinde sorunsuz ibraz imkanı
• Online erişim ile istediğiniz an ulaşabilme
• Otomatik yedekleme ve senkronizasyon
• Felaket senaryolarında bile veri kaybı olmadan hizmet devamı
• Yasal yükümlülükleri yerine getirme garantisi
• Maliyet etkin çözüm
• 7/24 teknik destek

7/24 Teknik Destek

İlinizde sizlere özel atanan satış ve servis saha temsilciliği tarafından tüm başvuru, kurulum, eğitim ve teknik servis desteği alırsınız.

Neo Yazılım merkezde, 7/24 arayabileceğiniz bir asıl bir de yedek müşteri temsilcisi size özel atanır. Herhangi bir sorunuzda veya teknik destek ihtiyacınızda bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Yasal Uyumluluk ve Güvence

Neo Yazılım, lisanslı saklamacı kuruluş olarak E-Defterlerinizi yasal gerekliliklere uygun şekilde saklar. 509 Sayılı Tebliğ Kapsamındaki Düzenlemeler gereği, tüm E-Defterleriniz güvenli ve değiştirilmeden saklanır.

E-Defter teftişlerinde orijinal gönderilen ve GİB'den onaylanan beratlar üzerindeki imza değeri korunur. Bu sayede teftişlerde sorunsuz ibraz edebilir ve yasal yükümlülüklerinizi yerine getirebilirsiniz.