Fatura Aktarım Robotu

Fatura Aktarım Robotu Nedir?

Fatura Aktarım Robotu, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) portalından gelen E-Fatura, E-Arşiv, E-SMM faturalarınızı otomatik olarak muhasebe programınıza aktaran akıllı bir yazılımdır. Manuel veri girişi yapmadan, faturalarınız otomatik olarak sisteminize işlenir.

Neo Yazılım Fatura Aktarım Robotu, tüm popüler muhasebe programları ile uyumlu çalışır ve %100 hatasız veri aktarımı sağlar.

Fatura Aktarım Robotu'nun Avantajları

• Manuel veri girişi hatalarını %100 ortadan kaldırır
• Fatura işleme süresini %95 oranında azaltır
• 7/24 otomatik çalışma, tatil ve hafta sonu fark etmez
• Tüm E-Fatura ve E-Arşiv faturalarını destekler
• Çoklu şirket desteği
• Fatura eşleştirme ve doğrulama
• Detaylı log kayıtları ve hata bildirimleri
• Özelleştirilebilir aktarım kuralları
• Toplu fatura aktarımı
• Muhasebe hesap kodları otomatik eşleştirme

Nasıl Çalışır?

1. Kurulum: Fatura Aktarım Robotu, muhasebe programınıza entegre edilir. GİB portal bilgileriniz güvenli bir şekilde sisteme tanımlanır.

2. Otomatik Kontrol: Robot, belirlediğiniz zaman aralıklarında (örneğin her 15 dakikada bir) GİB portalını kontrol eder ve yeni gelen faturaları tespit eder.

3. Veri Çekme: Yeni faturalar tespit edildiğinde, robot fatura detaylarını GİB portalından çeker. Fatura bilgileri, satır detayları, KDV oranları ve diğer tüm bilgiler otomatik olarak alınır.

4. Eşleştirme: Fatura üzerindeki cari bilgileri, muhasebe programınızdaki cari kartlar ile otomatik eşleştirilir. Ürün kodları ve hesap kodları da önceden tanımlanmış kurallara göre eşleştirilir.

5. Aktarım: Tüm bilgiler doğrulandıktan sonra, fatura muhasebe programınıza otomatik olarak aktarılır. Aktarım işlemi log dosyasına kaydedilir.

6. Bildirim: Aktarım tamamlandığında veya herhangi bir hata oluştuğunda, e-posta veya SMS ile bildirim alırsınız.

Desteklenen Muhasebe Programları

• Logo Tiger
• Mikro
• Eta
• Luca
• Netsis
• Zirve
• Uyumsoft
• Paraşüt
• Ve daha fazlası...

Listede olmayan muhasebe programınız için özel entegrasyon çözümleri sunuyoruz.

Neden Fatura Aktarım Robotu?

Manuel fatura girişi yapan bir muhasebe elemanı, günde ortalama 50-100 fatura girebilir ve bu işlem sırasında hata yapma riski yüksektir. Fatura Aktarım Robotu ile:

• Günde binlerce fatura otomatik olarak aktarılabilir
• İnsan hatası riski tamamen ortadan kalkar
• Muhasebe personeliniz daha değerli işlere odaklanabilir
• Fatura işleme maliyetleriniz %70 oranında azalır
• Veri girişi gecikmelerinden kaynaklanan sorunlar önlenir

Güvenlik ve Uyumluluk

Fatura Aktarım Robotu, GİB tarafından belirlenen tüm güvenlik standartlarına uygun olarak çalışır. Portal bilgileriniz şifrelenmiş olarak saklanır ve sadece fatura çekme işlemi için kullanılır.

Tüm veri aktarımları log dosyalarına kaydedilir ve denetim amacıyla saklanır. KVKK ve GDPR uyumlu çalışır.