KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Nedir?

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), yasal geçerliliği olan, gönderen ve alıcının kimliklerinin doğrulandığı, gönderim ve alım zamanlarının kayıt altına alındığı elektronik posta sistemidir. KEP, kağıt belgelerin elektronik ortamdaki karşılığıdır ve aynı yasal geçerliliğe sahiptir.

Neo Yazılım KEP hizmeti ile tüm resmi yazışmalarınızı güvenli ve yasal bir şekilde elektronik ortamda gerçekleştirebilirsiniz.

KEP Kullanım Alanları

• Resmi kurumlarla yapılan tüm yazışmalar
• Noter üzerinden yapılan tüm tebliğ, ihtar ve ibralar
• İadeli taahhütlü posta ile yapılan yazışmalar
• Güvenlik ve gizlilik gerektiren tüm yazışmalar
• Personele ücret pusulası, zaman çizelgesi, ihtar, ibra ve izin onay formu gibi İK dokümanlarının gönderimi
• Sicil dosyası işlemleri
• Denetim ve teftiş gibi tüm yazışmalar
• Genel kurul toplantı davet ve kayıtları, önemli toplantı çağrıları, her türlü etkinlik daveti
• Yasal geçerli elektronik mutabakat
• Elektronik sözleşme
• Elektronik senet
• Elektronik sipariş ve sipariş onayı

KEP Adresleri Nasıl Olur?

Tüzel Kişiler: Mersis No ve/ veya Kurum adı bilgisinden oluşur. Alan adı @hs09.kep.tr ya da @kurumadı.hs09.kep.tr olabilir. Kurum kısa adı, bölüm, departman isimleri veya yetkili kişilerin isimleri kullanılabilir.

Gerçek Kişiler: Ad ve Soyadı bilgisinden oluşur. Alan adının @hs0x.kep.tr şeklinde kullanımı bireylerde standarttır.

Örnek KEP Adresleri:

• mersisno.tebligat@hs09.kep.tr
• kurumadı@kurumadı.hs09.kep.tr
• mersisno.kurumadı.hukuk@hs09.kep.tr
• kurumadı.X@kurumadı.hs09.kep.tr
• ad.soyad@hs09.kep.tr
• ad.soyad1970@hs09.kep.tr
• ad.soyad.34@hs09.kep.tr

Neden Neo Yazılım KEP?

• Tüm devlet kurumlarının MEB DYS-EYP sistemlerine tam uyum
• Yanmayan gönderi - Müşteri tarafından alınan kontörler süresiz devreder
• Yedeklemeli saklama - İstanbul Ankara 4'er ayrı sunucu ile yedekli saklama
• Yasal geçerli arşivleme - TS 13298 T1 belgesi kapsamında yasal geçerli arşivleme
• Hızlı teslimat - Yerinde kayıt ve imza doğrulama yetkisi ile anında KEP adresi sağlama
• Tam entegrasyon - ERP, EBYS, Ticari Programlar ve diğer başka programlarla tam entegrasyon
• Üstün şifreleme - 3DS güvenlik sistemi sayesinde üstün şifre güvenliği
• Rakipsiz saklama avantajı - Her KEP adresi için 250 MB saklama alanı

Neo Yazılım Rekabet Üstünlüğü

Kamu ile yazışma yapan özel şirketlerin e-yazışma ortamını kullanabilmesi için hem KEP hesabı sahibi olmaları hem EYP protokolü ile KEP iletisi oluşturabilmeleri hem de UETS'ye tam entegre olmaları gerekmektedir.

Neo Yazılım KEP, Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) ve Devlet Yazışma Sistemi'nin protokolü olan Elektronik Yazışma Paketi (EYP) ile tam uyumludur.

Neo Yazılım KEP portalında KEP iletisi, herhangi bir ilave uygulamaya gerek olmaksızın otomatik olarak EYP protokolünde oluşturulur ve UETS ile tam entegre ortam üzerinden otomatik gönderilir.

Ayrıca Neo Yazılım – Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi entegrasyonu sayesinde, yazışmak istenilen kurumun DETSİS numarasına direkt erişilebilmekte ve bu sayede yazışmalar hızlandırılırken, hatalar en aza inmekte, kamu ile işlerin aksamasının önüne geçilmektedir.