İş ortaklarınızla mutabakat süreçlerinizi dijitalleştirin
E-Mutabakat, iş ortaklarınızla (partner, bayi, tedarikçi) yaptığınız BA (Borç Alacak), BS (Bakiye Sorgulama) ve cari mutabakatların elektronik ortamda otomatik olarak hazırlanması, gönderilmesi ve takip edilmesi sistemidir.
Neo Yazılım E-Mutabakat sistemi, iş ortaklarınızla yapılan mutabakatların tek tek veya çoklu gönderilmesini saniyeler içinde yapar, zaman ve para tasarrufu sağlar. Tüm iş ortaklarına her ay BA, BS ve cari ekstreler otomatik olarak gönderilir ve gönderilen tüm mutabakatlar sistemlerimizde yıllarca yedeklemeli olarak saklanır.
E-Mutabakat sistemi entegre ve dosya aktarmalı olarak iki farklı yöntem ile kullanılabilir. Kurumsal mail adresiyle veya KEP ile mutabakat gönderme seçenekleri mevcuttur.
Bayi ağı geniş firmalar için ideal
Toptan satış yapan firmalar için
Tedarikçi sayısı fazla firmalar için
Partner, bayi, tedarikçi ve iş ortağı sayısı fazla olan tüm şirketler, zaman ve para tasarrufu, arşivleme maliyeti, operasyonel iş gücünden kurtulmak isteyen tüm şirketler E-Mutabakat'a geçiş yapabilir.
Özellikle aşağıdaki firmalar için idealdir:
E-Mutabakat zorunlu değildir. Gönüllü geçiş yapılabilir. Ancak, iş ortaklarıyla yapılan mutabakatların dijital ortamda yönetilmesi hem yasal açıdan hem de operasyonel açıdan büyük avantajlar sağlar.
Maliye Bakanlığı nezdinde KEP ile gönderilmesi durumunda E-Mutabakat yasal geçerli kabul edilir. Denetim sürelerini onlarca kat düşürür.
Ticaret mahkemelerinde ve icra dairelerinde birinci dereceden yasal delil olarak kabul edilir. Mail ile gönderilen mutabakatlar, 2. derece delil olarak yasal geçerlidir ve muhakkak karşı taraftan "uygundur" cevabı alınmalıdır.
KEP ile gönderilen mutabakatlarda, cevap vermeyen müşteri ya da tedarikçi 5. gün sonunda "aldı kabul etti" hukuki sonucunu doğurur.
İş ortaklarıyla yapılan BA, BS ve cari mutabakatların tek tek veya çoklu gönderilmesini saniyeler içinde yapar, zaman ve para tasarrufu sağlar.
Tüm iş ortaklarına her ay BA, BS ve cari ekstreler otomatik olarak gönderilmiş olur ve gönderilen tüm mutabakatlar sistemlerimizde yıllarca yedeklemeli olarak saklanır. Arşivleme maliyetlerini sıfırlar.
Neo Yazılım E-Mutabakat sistemi, Türkiye'nin en büyük E-Dönüşüm şirketi üzerinden gönderimler saniyeler içinde ve en yüksek güvenlikle gerçekleştirilir.
Mutabakatların doğru iş ortağına gittiğine ve şirketle iş ortağı arasında gizli kaldığından emin olursunuz. Tüm mutabakatlar güvenli şekilde saklanır ve yetkisiz erişim engellenir.
Mutabakatlarınız arşivleme sırasında deforme olmaz, yıllar sonra dahi belgeye online ulaşabilir, üzerindeki yok olmayan E-İmza değerinizle doğruluğunu ispatlayabilirsiniz.
Portal üzerinden tüm mutabakatlarınıza erişebilir, görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz. Arama ve filtreleme özellikleri ile kolayca bulabilirsiniz.
Resmi muhasebenize tam entegrasyon sağlanır. E-Mutabakat sistemi entegre ve dosya aktarmalı olarak iki farklı yöntem ile kullanılabilir.
Eğer müşterinizin, müşteri ve tedarikçileri KEP adresini kabul etmiyorsa, sistem bu partnerlerin mail adreslerine mutabakat linki gönderecektir.
Her iki yöntemde de müşteriler, müşterilerinden ve tedarikçilerinden gelen "uygundur" ya da "uygun değildir" cevaplarını, uygun değilse açıklama ve karşı cari ekstrelerini, hem de farklar boyanmış şekilde görebileceklerdir.
Mutabakat göndermeyen müşteri ve tedarikçi her gün uyarılacak ve eğer mutabakat KEP ile gönderildiyse cevap vermeyen müşteri ya da tedarikçi 5. gün sonunda "aldı kabul etti" hukuki sonucunu doğuracaktır.
Bu sayede mutabakat süreçleriniz otomatik olarak yönetilir ve takip edilir. Hiçbir mutabakat kaçırılmaz veya unutulmaz.
Tüm iş ortaklarınızla mutabakatlarınız için takip edilebilir altyapı sunar, cevapların sisteme kaydedilmesini sağlar, mutabakat raporlarının kolayca izlenmesi mümkündür.
Uygulama sadece mutabık olup olmadığını kontrol etmekle kalmaz, cari ekstresindeki farkları da bulup taraflara raporlar. Farklar otomatik olarak tespit edilir ve görsel olarak işaretlenir.
İlinizde sizlere özel atanan satış ve servis temsilciliği tarafından tüm başvuru, kurulum, eğitim ve teknik servis destekleri sağlanır.
Neo Yazılım merkezde, 7/24 arayabileceğiniz bir asıl bir de yedek müşteri temsilcisi size özel atanır. Herhangi bir sorunuzda veya teknik destek ihtiyacınızda bizimle iletişime geçebilirsiniz.
E-Mutabakat hizmetimiz için mail ile gönderimde satın aldığınız kontör paketleri kapsamında ücretlendirilirsiniz. KEP ile gönderim durumunda ise iş ortağı sayınıza göre yıllık sabit fiyat uygulanmaktadır.
Tüm iş ortaklarınıza açılan KEP adresleri ücret içindedir. İş ortağı ekleme ve çıkarmalarda yeni KEP adresleri ve gönderiler için herhangi bir fiyat değişikliğine gidilmemektedir.
E-Mutabakat sistemine geçiş yapmak veya mevcut sisteminizi iyileştirmek için uzman ekibimizle iletişime geçin
0850 308 4651 İletişim Formu